根據《機關集團企業事業單位消防平安治理規則》消防四個能力消防檔案需要包括： 
第四十一條： 消防平安重點單位應該樹立健全消防檔案。消防檔案應該包含消防平安基礎狀況和消防平安治理狀況。消防檔案應該詳實，片面反應單位消防任務的基礎狀況，并附有必要的圖表，依據狀況變更及時更新。
第四十二條：消防平安基礎狀況應該包含以下內容： 
（一）單位基礎概略和消防平安重點部位狀況；　　
（二）修建物或許場合施工、運用或許停業前的消防設計審核、消防驗收以及消防平安檢討的文件、材料；　　 
（三）消防治理組織機構和各級消防平安義務人；　　 
（四）消防平安制度；　　 
（五）消防設備、滅火器材狀況；　　 
（六）專任消防隊、義務消防隊人員及其消防設備設備狀況； 
（七）與消防平安有關的重點工種人員狀況；　　 
（八）新增消防產品、防火材料的及格證實材料；　　 
（九）滅火和應急分散預案
第四十三條：消防平安治理狀況應該包含以下內容： 
（一）公安消防機構填發的各種法律文書；　　 
（二）消防設備活期檢討記載、主動消防設備片面檢討測試的報告以及培修頤養
的記載　 
（三）火災隱患及其整改狀況記載；　　 
（四）防火檢討、巡視記載；　　 
（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包含防雷、防靜電）等記載材料；　　 
（六）消防平安培訓記載；　　 
（七）滅火和應急分散預案的演練記載；　　 
（八）火災狀況記載； 
（九）消防獎懲狀況記載。[本信息來自于今日推薦網]